Оформление документов на участие в зарубежной стажировке

Комплект документов для участия в отборе на стажировку:

рекомендация региональной комиссии

специализированная анкета

краткое описание проекта и задач на стажировку 

копия диплома ВУЗа, оконченного в рамках Президентской программы

копия заграничного паспорта

согласие на обработку персональных данных

Обязательным условием участия в отборе, помимо предоставления оригиналов документов, является подачи заявки на соответствующую программу стажировки в информационной системе Модеус. ФБУ “ФРЦ” рассматривает только заявки, рекомендованные региональной комиссией (со статусом “рекомендован на отбор (РК)”).

Шаги по записи на стажировку

Подать заявку на участие в стажировке через информационную систему Модеус:
Зайти в систему www.modeus.pprog.ru под своим логином и паролем.

Перейти в раздел «Стажировки».

Нажать кнопку «Записаться».

Выбрать программу стажировки из предложенного списка, написать название организации, от которой будет предоставлено гарантийное письмо (текущее место работы), скачать Форму заявки (специализированную анкету, соответствующую выбранной программе), заполнить форму заявки на своем компьютере и прикрепить заполненную форму в строке Файл заполненной заявки.

Нажать кнопку «Сохранить».

Заявка подана, ее статус – “недооформлена”. Для того, чтобы закончить оформление заявки, необходимо прикрепить к ней копии диплома и загранпаспорта, а также описание проекта или аннотацию дипломной работы. После прикрепления названных документов статус заявки изменится на статус – “на рассмотрении”. Ваша региональная комиссия сможет рекомендовать Вас на участие в отборе только после полного оформления заявки.

Распечатать и предоставить заявку (анкету, аннотацию дипломной работы/описание проекта, копию диплома, копию загранпаспорта и согласие на обработку персональных данных) в региональную комиссию.

Сотрудники региональной комиссии видят в системе Модеус заявки всех специалистов своего региона. После получения полного комплекта документов региональная комиссия принимает решение о рекомендации или отклонении заявки выпускника. Для предоставления документов в электронном виде, региональная комиссия проставляет участнику в информационной системе Модеус статус «рекомендован на отбор РК».

В случае положительного решения, региональная комиссия оформляет рекомендацию на участие в отборе и направляет полный комплект документов в ФГУ «ФРЦ» (оригиналы).

Процесс проведения заявки

Сотрудник РК/РРЦ рассматривает заявку слушателя и присваивает ей статусы:

– Рекомендован на отбор (РК) – если слушатель рекомендуется, заявка переходит на следующий этап (необходимо ввести дату и номер рекомендательного письма);

– Отклонен (отбор РК) – если заявка слушателя отклонена.

Сотрудник ФРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Рекомендован на отбор (РК)») и присваивает ей статусы:

– Рекомендован на отбор (ФРЦ) – если слушатель рекомендуется, заявка переходит на следующий этап;

– Отклонен (отбор ФРЦ) – если заявка слушателя отклонена.

Партнер по стажировкам рассматривает заявку слушателя (со статусом «Рекомендован на отбор (ФРЦ)») и присваивает ей статус:

– Приглашен на отбор (Партнер) – если слушатель приглашен на отбор, заявка переходит на следующий этап.

Партнер по стажировкам рассматривает заявку слушателя (со статусом «Приглашен на отбор (Партнер)») и присваивает ей статусы:

– Приглашен на стажировку (Партнер) – если слушатель приглашен на стажировку, заявка переходит на следующий этап;

– Отклонен (партнер) – если заявка слушателя отклонена (необходимо ввести причину).

Сотрудник ФРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Приглашен на стажировку (Партнер)») и присваивает ей статус:

– Приглашен на стажировку (ФРЦ) – если слушатель приглашен на стажировку, заявка переходит на следующий этап.

Сотрудник РК/РРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Приглашен на стажировку (ФРЦ)») и присваивает ей статусы:

– Рекомендован на стажировку (РК) – если слушатель рекомендован на стажировку, заявка переходит на следующий этап (необходимо ввести дату и номер рекомендательного письма);

– Отказался от стажировки – если слушатель отказался от стажировки по какой-либо причине (необходимо ввести причину).

Сотрудник ФРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Рекомендован на стажировку (РК)») и присваивает ей статус:

– Рекомендован на стажировку (ФРЦ) – если слушатель рекомендован на стажировку, заявка переходит на следующий этап.

Сотрудник ФРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Рекомендован на стажировку (ФРЦ)») и присваивает ей статусы:

– Прошел стажировку – если слушатель прошел стажировку, заявка переходит на следующий этап (данный статус также присваивается системой автоматически для слушателей со статусом «Рекомендован на стажировку (ФРЦ)», записанных на стажировки, дата окончания которых наступает через 2-3 дня);

– Не прошел стажировку – если слушатель не прошел стажировку.

Сотрудник ФРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Прошел стажировку») и присваивает ей статусы:

– Выдан диплом стажировки – если слушателю выдан диплом стажировки, последний этап (необходимо ввести дату, номер выданного диплома, кому выдан диплом и комментарий к выдаче);

– Заполнен отчет о стажировке – если слушатель заполнил отчет о стажировке;

– Не заполнен отчет о стажировке – если слушатель не заполнил отчет о стажировке.

Обращаем внимание, что на момент стажировки у участника стажировки в числе других документов должны быть

1. Диплом о завершении подготовки в российском вузе в рамках Программы;
2. Действующий трехсторонний договор. В случае окончания срока действия договора или смены места работы необходимо подписать новый договор и предоставить:

 – оригинал трехстороннего договора;

 – форму РО-01 (для участников, уже закончивших обучение в ВУЗе в рамках Программы);

 – копию трудовой книжки;

 – копию российского паспорта (страницы с фотографией и пропиской).

Оформление документов на участие в стажировке в России.

Специалист, заинтересованный в прохождении стажировки на российских предприятиях, может её пройти по одной из представленных форм:

– индивидуальная стажировка;

– стажировка в составе группы.

Для прохождения стажировки на российских предприятиях выпускнику Президентской программы подготовки управленческих кадров следует: обратиться к сайту Федеральной комиссии по подготовки управленческих кадров. На сайте Федеральной комиссии www.pprog.ru в разделе «Стажировка» зайти в подраздел «Российские стажировки».

Для прохождения индивидуальной стажировки зайти на закладку «Индивидуальная стажировка»:

Выбрать предприятие из списка предприятий – организаторов российских стажировок.

Заполнить анкету кандидата для прохождения индивидуальной стажировки (в системе on-line).

В том случае, если специалист выберет для прохождения стажировки предприятие не из списка, утвержденного Комиссией, ему необходимо обратиться в региональную комиссию (региональный ресурсный центр) для внесения данного предприятия в дополнительный.

По завершении стажировки специалисты должны представить в Московскую областную Комиссию (Региональный ресурсный центр Московской области) сведения о прохождении стажировки, подписанные руководителем предприятия (организации).

Для прохождения стажировки в составе группы зайти на закладку «Стажировка в составе группы»:

Выбрать регион и специализацию, предпочтительную для прохождения стажировки (на сайте www.pprog.ru представлена презентация Региональных ресурсных центров, включающая списки предприятий для прохождения стажировок).

Заполнить анкету кандидата для прохождения индивидуальной стажировки (в системе on-line).

Формирование групп для прохождения стажировки в ведущих организациях народного хозяйства Российской Федерации будет осуществляться Федеральным ресурсным центром (ФРЦ) на основании отраслевых и тематических предпочтений.

Для получения дополнительной информации необходимо обратиться в Московскую областную Комиссию или Региональный ресурсный центр Московской области.